
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
LA FICHE DE POSTE DU SECRAITARIAT -Accueil physique et téléphonique des personnes : bénéficiaires, donateurs, fournisseurs, partenaires et visiteurs. Les diriger, les renseigner et noter leurs messages -Gestions des mails et du courrier : tri, transfert, enregistrement et affranchissement -Rédaction de documents (courriers, emails) : mise en forme, transfert et classement -Vérification des stocks (consommables et non consommables) : enregistrement des entrées/sorties, -passation de commandes -Enregistrement et classement de factures -Gestion des demandes de congés payés des salariés -Planification des rendez-vous pour les membres du bureau de l'associations et organisation de réunions -Mise à jour du suivi des activités de l'association pour le rapport d'activités annuel : événements, partenariats, sorties et loisirs et réunions -Coordonner le planning pour les actions ponctuelles de type collecte nationale, maraudes, etc. (contacter et sélectionner les bénévoles, mise en place préparer les communications, -Actualiser des données de suivi d'activité de l'association (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) -Prospection de nouveaux partenaires, donateurs, et fournisseurs -Autres[...]